Od 1 kwietnia 2026 roku każdy przedsiębiorca w Polsce — w tym szklarz prowadzący jednoosobową działalność — musi wystawiać faktury przez KSeF. A od lutego składka zdrowotna wzrosła o 37%. Co to oznacza dla Twojej firmy szklarskiej i jak się przygotować?
KSeF od 1 kwietnia 2026 — co musisz wiedzieć?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowy system elektronicznego fakturowania. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy przedsiębiorca — niezależnie od wielkości firmy czy formy opodatkowania — musi wystawiać faktury przez ten system.
Kluczowe daty KSeF:
- 1 lutego 2026 — obowiązek dla dużych firm (przychody >200 mln zł)
- 1 kwietnia 2026 — obowiązek dla WSZYSTKICH pozostałych przedsiębiorców (w tym JDG szklarzy!)
- Do końca 2026 — okres przejściowy bez kar finansowych
- Od 1 stycznia 2027 — kary za brak KSeF
Co musisz zrobić jako szklarz?
- Pobierz certyfikat wystawcy — wejdź na e-Urząd Skarbowy i pobierz plik. To Ty musisz to zrobić, nie księgowa.
- Sprawdź swoje oprogramowanie — Twój program do fakturowania musi obsługiwać KSeF. Jeśli fakturujesz w Excelu — czas to zmienić.
- Porozmawiaj z księgową — biura rachunkowe podnoszą ceny z powodu KSeF. Dowiedz się ile zapłacisz więcej.
- Przetestuj system — KSeF działa już teraz dobrowolnie. Wystaw kilka testowych faktur zanim stanie się obowiązkowy.
Plusy KSeF dla szklarza:
- Szybszy zwrot VAT — 40 dni zamiast 60. Przy dużych zamówieniach szkła to realna różnica w płynności.
- Koniec z zaginięciem faktur — wszystko w jednym systemie, dostępne 24/7.
- Łatwiejsze rozliczenia z dostawcami szkła i hurtowniami.
Składka zdrowotna 2026 — szklarz zapłaci 37% więcej
Od lutego 2026 roku minimalna składka zdrowotna dla przedsiębiorców wzrosła z 314,96 zł do 432,54 zł miesięcznie. To wzrost o 117,58 zł — czyli ponad 1 400 zł rocznie więcej w kieszeni ZUS-u zamiast Twojej.
Dlaczego wzrosła?
W 2025 roku obowiązywała ulga — składka była liczona od 75% minimalnego wynagrodzenia. Ta ulga wygasła z końcem roku. Od 2026 roku wracamy do 100% podstawy. Jednocześnie minimalne wynagrodzenie wzrosło do 4 806 zł — stąd podwójny efekt: wyższa podstawa + brak ulgi.
Ile szklarz płaci miesięcznie w 2026?
| Pozycja | Kwota miesięczna | Kwota roczna |
|---|---|---|
| Składki społeczne (pełny ZUS z chorobowym) | 1 926,77 zł | 23 121 zł |
| Składka zdrowotna (minimum) | 432,54 zł | 5 190 zł |
| Łącznie ZUS + zdrowotna | 2 359,31 zł | 28 312 zł |
| Księgowość (średnio) | ~350 zł | ~4 200 zł |
| RAZEM koszty stałe | ~2 710 zł | ~32 500 zł |
To oznacza, że zanim zarobisz pierwszą złotówkę na szkle, musisz wygenerować prawie 2 710 zł przychodu tylko na pokrycie kosztów stałych. A do tego dochodzą jeszcze koszty materiałów, narzędzi, transportu i warsztatu.
5 sposobów na obniżenie kosztów firmy szklarskiej w 2026
1. Sprawdź formę opodatkowania
Do 20 lutego można było zmienić formę opodatkowania na 2026 rok. Jeśli tego nie zrobiłeś — przeanalizuj na przyszły rok. Różnica między skalą podatkową, liniowym a ryczałtem może wynosić kilka tysięcy złotych rocznie w składce zdrowotnej.
Na ryczałcie składka zdrowotna jest stała (498,35 zł do 60 tys. przychodu). Na liniowym — 4,9% dochodu, ale nie mniej niż 432,54 zł. Na skali — 9% dochodu. Policz, co się bardziej opłaca przy Twoich obrotach.
2. Amortyzuj narzędzia i sprzęt
Każde narzędzie kupione do firmy to koszt uzyskania przychodu, który obniża podstawę opodatkowania. Zakupy do 10 000 zł możesz jednorazowo wrzucić w koszty. Przyssawki, noże do szkła, wózki transportowe — wszystko się liczy.
Pro tip: Zrób zakupy narzędziowe jeszcze w Q1, żeby obniżyć zaliczkę na podatek już od pierwszego kwartału.
3. Wykorzystaj limit odliczenia składki zdrowotnej
Jeśli jesteś na podatku liniowym — w 2026 roku możesz odliczyć do 14 100 zł składki zdrowotnej rocznie (o 1 200 zł więcej niż w 2025!). Na ryczałcie — możesz odliczyć 50% zapłaconych składek od przychodu.
4. Szybszy zwrot VAT dzięki KSeF
Po wdrożeniu KSeF czas zwrotu VAT skraca się z 60 do 40 dni. Przy zakupie dużej partii szkła czy sprzętu za kilkadziesiąt tysięcy złotych — te 20 dni różnicy to realna poprawa płynności finansowej.
5. Inwestuj w narzędzia, które oszczędzają czas
Czas to pieniądz — zwłaszcza kiedy koszty stałe rosną. Profesjonalny nóż olejowy do szkła, który daje czyste cięcie za pierwszym razem, albo przyssawki o odpowiednim udźwigu, które pozwalają bezpiecznie przenosić szyby bez ryzyka stłuczenia — to inwestycje, które zwracają się w dniach, nie miesiącach.
Sprawdź naszą ofertę profesjonalnych przyssawek do szyb, noży do cięcia szkła i wózków transportowych — wszystko z fakturą VAT, do wrzucenia w koszty.
Podsumowanie — co zrobić TERAZ?
- ✅ KSeF — pobierz certyfikat z e-Urzędu Skarbowego i przetestuj system przed 1 kwietnia
- ✅ Składka zdrowotna — sprawdź czy Twoja forma opodatkowania jest optymalna
- ✅ Narzędzia — zaplanuj zakupy na Q1 i wrzuć w koszty
- ✅ Księgowość — zapytaj biuro rachunkowe o cennik na 2026 (mogło wzrosnąć przez KSeF)
Rok 2026 przynosi sporo zmian, ale dobrze przygotowany szklarz nie musi się ich bać. Kluczem jest działanie teraz — nie czekanie na ostatni moment.
[…] A jeśli prowadzisz własną firmę szklarską, warto śledzić zmiany przepisów podatkowych — sprawdź nasz poradnik o firmie szklarskiej w 2026 roku: KSeF, składka zdrowotna i inne zmiany. […]